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Datenschutzerklärung

Die Platzer Kuppenseife GbR ("wir"/"unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung erläutern wir unseren Ansatz zum Datenschutz und erklären, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten ("personenbezogene Daten") verarbeiten, sowie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, richten Sie bei Bedarf an folgende E-Mail-Adresse: kontakt@kuppenseife.de.

Personenbezogene Daten sind Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, Fotos, Sprachaufzeichnungen bis hin zu Gesundheitsdaten und Daten über Strafverfahren, sowie weitere besondere Datenkategorien dieser Art können ebenfalls darunter fallen.

Verantwortliche

Der Verantwortliche ist in unserem Fall eine natürliche, die über die Verarbeitung, den Zweck und die Art und Weise grundsätzlich allein, ggf. gemeinsam mit Dritten über die (voraussichtliche) Verarbeitung personenbezogene Daten entscheidet. Verantwortlicher dieser Erklärung und Ihrer hier erhobenen personenbezogenen Daten sind Laura und Andreas Baumgart, welche die Einhaltung der Datenschutzvorschriften überwachen. Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich wenden an:

  • Laura und Andreas Baumgart

    Rhönstraße 31
    97779 Geroda-Platz

    Tel.: +49 (0) 9747 6439 890
    E-Mail: kontakt@kuppenseife.de
    Web: www.kuppenseife.de

Personenbezogene Daten

Eine Verarbeitung von Daten, die wir von Ihnen oder Dritten erhalten haben, findet statt, wenn:

  • Sie unser potenzieller Kunde, Auftraggeber oder Lieferant sind;
  • Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen;
  • Sie für einen Kunden oder Lieferanten von uns arbeiten oder für jemanden, der unsere Dienste in Anspruch nimmt oder
  • Sie jemand sind (oder für jemanden arbeiten), für den wir unsere Dienstleistungen oder unsere Veranstaltungen bewerben oder vermarkten möchten.

Es ist möglich, dass personenbezogene Daten über Sie durch uns über Dritte erhoben werden,

  • von Dritten, mit denen wir eng zusammenarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Familienmitglieder, Treuhänder, Geschäftspartner, Unterauftragnehmer für technische, Zahlungs- und Lieferdienste, Anbieter von Analysen und Anbieter von Suchinformationen;
  • Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden, Institutionen, Gerichte oder andere ähnliche Einrichtungen; oder
  • von uns betriebene Websites oder Dienste die Sie nutzen.

Zu den Methoden der Erhebung personenbezogener Daten, die wir verwenden können, gehören:

  • Persönliche Kommunikation;
  • Kommunikation per Telefon, E-Mail, Fax, SMS oder andere elektronische Kommunikationsmethoden;
  • Kommunikation durch Briefe, Mitteilungen, Informationsblätter oder andere papierbasierte Kommunikationsmethoden;
  • über unsere Website, Social-Media-Kanäle oder andere Technologien, insbesondere unser Kontaktformular; oder
  • Besuch bei uns (z. B. wenn Sie sich anmelden).

Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten können, gehören:

  • "Identitätsdaten", einschließlich Vorname, Nachname, Geburtsname, Benutzername oder eine ähnliche Kennung, Familienstand, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht,
  • "Berufsbezogene Informationen", berufliche Funktion, Arbeitgeber oder Ihre Abteilung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adressen;
  • "Kontaktdaten", einschließlich Rechnungsanschrift, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern;;
  • "Profildaten", einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts, Ihrer Interessen, Vorlieben, Rückmeldungen und Antworten auf Umfragen. Dazu gehören auch Informationen, die Sie uns geben oder die wir erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, unsere Dienstleistungen beziehen oder abonnieren, uns Waren oder Dienstleistungen liefern, sich nach einer Dienstleistung erkundigen, eine Dienstleistungsanfrage stellen, an einer Umfrage teilnehmen oder uns kontaktieren, um ein Problem zu melden, oder wenn Sie eines dieser Dinge im Namen der Person tun, für die Sie arbeiten;
  • "Finanzdaten", einschließlich Angaben zu Bankkonten und anderen Zahlungsarten;
  • "Transaktionsdaten", einschließlich Angaben zu Zahlungen an Sie und von Ihnen sowie andere Angaben zu Dienstleistungen, die Sie von uns erhalten haben;
  • "Besondere Kategorien personenbezogener Daten": Kundendaten können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, wenn sie für die von uns erbrachten Rechtsdienstleistungen relevant sind, wie z. B. teilen Sie uns gesundheitsbezogene Daten mit, um Ihre Bestellung auf Ihre individuelle Situation anzupassen;
  • "Kundendaten": Dazu gehören Informationen darüber, wie Sie unsere Dienste, Website und Anwendungen nutzen, sowie personenbezogene Daten, die Identitäts-, Kontakt-, Finanz-, Transaktions- und Profildaten von Ihnen und/oder Ihren Familienangehörigen, Begünstigten, Arbeitnehmern oder Arbeitgebern oder anderen Dritten umfassen können, über die wir aufgrund von Gesetzen oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erfassen müssen;
  • "Marketing- und Kommunikationsdaten", einschließlich Ihrer Präferenzen für den Erhalt von Marketingmaterial von uns und Ihrer Kommunikationspräferenzen. Dazu können auch Informationen über Veranstaltungen gehören, zu denen Sie oder Ihre Kollegen eingeladen sind, sowie Ihre persönlichen Daten und Präferenzen, soweit diese Informationen für die Organisation und Verwaltung dieser Veranstaltungen relevant sind und
  • "Technische Daten", einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), mit der Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform; Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website, wie z. B. die vollständigen Uniform Resource Locators (URL), Clickstream zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit), angesehene oder gesuchte Dienste, Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Dauer des Besuchs bestimmter Seiten, Informationen über die Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicks und Mouse-Overs), Methoden, die zum Verlassen einer Seite verwendet wurden, alle Telefonnummern, die verwendet wurden, um unsere zentrale Vermittlungsstelle anzurufen, und Direktwahlen oder Social-Media-Handles, die verwendet wurden, um mit unseren Honorarkräften oder anderen Mitarbeitern in Verbindung zu treten; und Standortdaten, die wir über unsere Website erfassen können und die Ihren Echtzeit-Standort liefern, um Standortdienste bereitzustellen;

Zwecke & Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir legen Ihnen die Vorgehensweise im Rahmen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und die Rechtsgrundlagen dar, auf der die Verwendung beruht. Es ist möglich, dass mehrere Rechtsgrundlagen einschlägig sind. Insoweit Sie Angaben zur konkreten Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Mehrfachnennung benötigen, kontaktieren Sie uns gern unter kontakt@kuppenseife.de.

Erbringung von Leistungen für Kunden

Bei der Neuanlage potenzieller Kunden und bei laufenden Kundenbeziehungen (einschließlich Endkunden, Zwischenhändler, etc.) potenzieller oder laufender Kundenbeziehungen, an dem ein Kunde der Platzer Kuppenseife GbR beteiligt ist, zur Durchführung der zugrundeliegenden und künftigen Verträge. Zur Verwaltung der Geschäftsbeziehung zu Ihnen, einschließlich Benachrichtigung über Änderungen unserer Vertragsbedingungen. Der Korrespondenz mit Behörden über Sie. Zur Kommunikation von Events, Seminaren oder ähnlichen Veranstaltungen, insbesondere der Einladung und dem Teilnehmermanagement.

Art: Identitäts-/Kontaktdaten, Finanz-/Leistungsdaten, berufsbezogene (Hintergrund-)Informationen (z.B. Einkäuferstatus), besondere Kategorien personenbezogener Daten, Profil-/Nutzungsdaten, technische Daten, Werbe-/Kommunikationsdaten

Zweck/Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Rechtspflicht, Berechtigtes Interesse; Gewährleistung, die bestmöglichen Leistungen für Kunden zu erbringen; Gewährleistung, unverzüglicher Begleichung aller Gebühren/Kosten bzw. Verbindlichkeiten Leistungszusammenhang; Gewährleistung der Aktualität unserer Kundenunterlagen; leistungsbezogenes Marketing; Feedback zur Verbesserung und Erweiterung unseres Leistungsspektrums.

Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite

Bereits beim ersten Aufrufen dieser Webseite können auf Ihrem Endgerät je nach Einstellung und Browser automatisiert Daten an die Server der Webseite übersendet werden. Die temporäre Speicherung kann in Form einer Logfile erfolgen, welche ohne Ihre Veranlassung folgende Daten speichert. Über dies hinaus werden Cookies verwendet. Nähere Erläuterungen entnehmen Sie bitte der Cookie Policy.

Art: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum/Uhrzeit des Aufrufs, Name/URL der jeweils abgerufenen Datei, die URL, die der Nutzer als letztes besucht hat und von welcher aus er einem Link auf die aktuelle Seite gefolgt ist, den verwendeten Browser, das Betriebssystem des zugreifenden Rechners und die Bezeichnung Ihres Access-Providers.

Zweck/Rechtsgrundlage: Gewährleistung eines ungehinderten Verbindungsaufbaus und der problemlosen Nutzung dieser Webseite, weitere administrative Zwecke

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse (folgt aus o.g. Zwecken der Datenverarbeitung; eine Datenverarbeitung mit Rückschluss auf Ihre Person erfolgt nicht.

Nutzung unseres Kontaktformulars

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über das bereitgestellte Kontaktformular unter https://www.kuppenseife.de/kontakt/ in Verbindung zu treten. Hier ist die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Anliegens erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und beantworten können. Darüber hinaus können Sie freiwillig Ihre Telefonnummer angeben, damit wir mehr Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; freiwillige Einwilligung durch Check-box; Zweck der Kontaktaufnahme

Hinweis: die erhobenen Formulardaten werden nach Erledigung unverzüglich gelöscht, soweit sie nicht in der Mandatsbegründung Niederschlag finden.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten zu anderen als den nachstehend aufgeführten Zwecken keinesfalls weiter.

  • Sie haben gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt.
  • Es besteht eine Rechtspflicht zur Weitergabe nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
  • Die Weitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich und es ist kein Grund ersichtlich, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
  • Die Weitergabe ist gesetzlich zulässig bzw. gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die ordentliche Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich.

Weitergabe Ihrer Daten

Weitergabe Ihrer Daten

  • relevante Dritte, einschließlich: unsere Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer für die Erfüllung von Verträgen, die wir abschließen, oder für andere Geschäfte, die wir im normalen Geschäftsverlauf mit Ihnen tätigen; unsere Steuerberater, Rechtsberater und andere professionelle Berater oder Dienstleister; Kreditauskunfteien zum Zweck der Bewertung Ihrer Kreditwürdigkeit, wenn dies im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, steht; und Anbieter von Unternehmensdaten und ähnliche Informationsanbieter zum Zweck der Durchführung unserer Kunden- und Sachverhaltsannahmeprüfungen (einschließlich der Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden) in Übereinstimmung mit unseren rechtlichen Verpflichtungen.
  • In Bezug auf personenbezogene Daten, die wir über unsere Website erhalten, ggf. Analyse- und Suchmaschinenanbieter, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website unterstützen, vorbehaltlich des Abschnitts über Cookies in dieser Datenschutzrichtlinie. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt "Google Analytics".

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an geeignete Dritte weitergeben:

  • im Falle des Verkaufs oder Kaufs eines Unternehmens oder von Vermögenswerten; in diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten vorbehaltlich der Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder solcher Vermögenswerte weitergeben;
  • wenn die Platzer Kuppenseife GbR oder im Wesentlichen alle ihre Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden; in diesem Fall sind personenbezogene Daten, die es über seine Kunden besitzt, eines der übertragenen Vermögenswerte;
  • wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Vertragsbedingungen oder andere Vereinbarungen mit Ihnen durchzusetzen oder anzuwenden; oder
  • um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der Platzer Kuppenseife GbR, unserer Kunden oder anderer zu schützen. Dazu gehört auch der Austausch von Daten mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Schutz vor Betrug und zur Verringerung des Kreditrisikos sowie zur Verhinderung von Internetkriminalität.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur über den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung der Erhebungszwecke (rechtliche, aufsichtsrechtliche, buchhalterische Vorschriften, aber auch Berichtspflichten und anwaltliche Tätigkeit, insbesondere die Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche) erforderlich ist.

Hinsichtlich der Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogener Daten erwägen wir u.a Ausmaß, Art und Sensibilität der Daten, einschließlich der jeweils geltenden Gesetze. Sollten Sie weitere Informationen über Speicherfristen Ihrer personenbezogener Daten benötigen, fordern Sie diese bitte unter kontakt@kuppenseife.de an.

Eine Nutzung unbestimmter Dauer findet ausschließlich nach Anonymisierung (= kein Rückschluss auf Sie möglich) Ihrer personenbezogener Daten statt, insbesondere zu wissenschaftlichen oder ggf. publizistischen Zwecken. Eine Information hierüber findet nicht statt.

Ihre Rechte

Im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Wahrnehmung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, haben Sie nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies gilt insoweit, als dass Gründe in Ihrer besonderen Situation liegen oder sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. In diesem letzteren Fall kommt Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht zu. Ausführungen zu einer besonderen Situation ihrerseits sind nicht erforderlich.

Im Einzelnen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Vergessenwerden oder Einschränkung der Verarbeitung, ferner das Recht ggf. auf Datenportabilität und auf Widerspruch bei erteilten Einwilligungen. Im einzelnen haben Sie das Recht:

  • Ihre Einwilligung zu widerrufen: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Nachteile zu widerrufen, indem Sie uns unter kontakt@kuppenseife.de kontaktieren. Sie können auch jederzeit Ihre Marketingpräferenzen durch einfache, formlose Erklärung uns gegenüber ändern;
  • von uns über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten informiert zu werden, d.h. Sie können Informationen über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten;
  • die Berichtigung (Artikel 16 DSGVO) oder Löschung (Artikel 17 Abs. 1 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • eine Löschung zu untersagen oder zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken (Artikel 17 und 18 DSGVO, z. B. während wir Ihr Anliegen in Bezug auf diese personenbezogenen Daten überprüfen oder untersuchen);
  • unter bestimmten Umständen der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, einschließlich des Rechts, Marketing zu widersprechen und
  • Datenauskunft zu erhalten, d. h. Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format (Artikel 15, Abs. 1 DSGVO)

Gegebenenfalls müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, damit wir schneller reagieren können.

Wir bemühen uns, auf alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu antworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre örtliche Datenschutzbehörde oder an

Die Ausübung Ihrer Rechte ist unentgeltlich. Bei evident unbegründeten, exzessiven oder oft wiederholten Anfragen, werden wir gegebenenfalls eine angemessene Gebühr von Ihnen fordern oder Ihr Gesuch in diesen Fällen ablehnen.

Änderungen

Wir nehmen gelegentlich Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vor. Alle Änderungen werden hier auf unserer Website veröffentlicht (und im Falle wesentlicher Änderungen werden Sie per E-Mail benachrichtigt) und treten mit dem Datum der Veröffentlichung in Kraft (das auch auf unserer Website angegeben wird). Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im Februar 2024 aktualisiert.